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Im Schickler-Newsletter schreiben die Digitalexperten der SCHICKLER Unternehmensberatung über Strategien, Trends und Einsichten für digitale Unternehmer.

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TEAMASSISTENZ (m/w)

FÜR DAS MANAGEMENT CONSULTING

Wir suchen für unsere Experten-Teams in der SCHICKLER Unternehmens- und Personalberatung am Standort Hamburg eine

TEAMASSISTENZ (m/w)

in Vollzeit.


SCHICKLER gilt als das führende Beratungshaus für Medienunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz und expandiert aktuell auch international. SCHICKLER berät Unternehmen bei allen Fragen rund um die digitale Transformation, unterstützt sie bei der Strategie- und Organisationsentwicklung und besetzt als Personalberatung Führungspositionen. Als „Hidden Champion" der Consulting-Branche steht SCHICKLER in höchstem Maße für Spitzenleistungen und Qualität.

Werden Sie Teil des SCHICKLER-Teams und unterstützen Sie uns ab dem 15. Juni 2018 mit Ihrer Professionalität und Multitasking-Kompetenz.

IHR PROFIL:

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung im Hotellerie-Bereich erfolgreich abgeschlossen
  • Sie bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz mit – idealerweise bei einem Beratungsunternehmen
  • Sie haben beste organisatorische und koordinative Fähigkeiten für ein ganzheitliches Office Management
  • Ihnen fällt es auch in komplexen Situationen rund um das Thema Office Management leicht, den Überblick zu behalten und dabei die richtigen Prioritäten zu setzen
  • Sie sind ein Kommunikationstalent, haben „Gesprächssicherheit" auf Vorstandsebene und beherrschen neben der deutschen Sprache auch die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über beste MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), auch weitere Kommunikationsmittel (z.B. Slack, Yammer, Asana) sind Ihnen bereits vertraut
  • Sie können selbstständig und strukturiert arbeiten, sind zuverlässig, kontaktfreudig, verfügen über Teamspirit und bewegen sich sicher in einer dynamischen Arbeitsumgebung.

IHRE VERANTWORTUNG:

  • Allgemeine Assistenzaufgaben für die zugeordneten Partner
  • Korrespondenz inklusive E-Mail
  • Beantwortung und Weiterleitung telefonischer und schriftlicher Anfragen (intern/extern)
  • Terminplanung und -koordinierung in Abstimmung mit Kunden und Team-Mitgliedern
  • Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
  • Durchführung von Reiseplanungen und -buchungen
  • Unterstützung der Buchhaltung bei der Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen
  • Eventplanung, -organisation und -durchführung (z.B. Akquise-Formate, Teammeetings)
  • Schnittstellen-Funktion zur Personalabteilung (Pflege von Urlaubslisten, Unterstützung bei der Kapazitätsplanung, Vorbereitung von Bewerbergesprächen, usw.)
  • Projektsupport (z.B. Eingabe von Kunden- und Bewerberdaten in das CRM-System, Vorbereitung von vertraulichen Berichten)
  • Koordination und Organisation der vielseitigen Office Management-Prozesse (z.B. Kunden- und Besucher-Betreuung, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern).

Auf Sie wartet eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem eingeschworenen Team mit klugen Köpfen und sympathischen Persönlichkeiten. Neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld erwartet Sie eine attraktive Vergütung und eine gründliche, umfassende Einarbeitung.

UNSER ANGEBOT FÜR SIE:

  • SCHICKLER ist unkonventionell. Wir denken in Aufgaben und nicht in Hierarchien und lassen Ihnen große Freiräume bei der Gestaltung der täglichen Arbeit.
  • SCHICKLER ist clever. Wir arbeiten nach dem Motto „Next level of smart" und haben einen hohen Anspruch an uns selbst und an Sie.

  • SCHICKLER ist innovativ. Wir kombinieren den Startup-Spirit mit einer effizient aufgestellten und langjährig erfolgreichen Organisation.

  • SCHICKLER ist ein Teamplayer. Freuen Sie sich auf ein sehr kollegiales, unbürokratisches Miteinander.

  • SCHICKLER liegt mittendrin. Unser Büro im Herzen der Hamburger City ist sehr gut zu erreichen.

  • SCHICKLER is(s)t lecker und gesund. Wir sorgen auch für Ihr leibliches Wohl – mit frischem Obst und einer leckeren Getränkeauswahl.

 

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann bewerben Sie sich per Mail - bitte inklusive relevanter Zeugnisse, Motivationsschreiben und Ihrer Gehaltsvorstellung - bei uns: bewerbung@schickler.de

HABEN SIE NOCH FRAGEN? Ihre Ansprechpartnerin im HR hilft gern: Rebecca Nannen, 040 - 37 6650-0

KONTAKT

Geschäftsführung
Alexander Kahlmann

Medienberater Alexander Kahlmann von SCHICKLER
Tel: 0178 3866540
Bewerberkontakt
Rebecca Nannen

Rebecca Nannen von SCHICKLER
Tel: 040 - 37 6650-0
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Fax: 040 - 37 6650-10
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